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T H E M A      Ü B E R S I C H T
Schimanski Gesendet - 14/10/2024 : 13:40:41
Hallo, kann mir mal bitte jemand erklären wie man vorgeht, wenn ein Patient zuviel Eigenanteil entrichtet hat und ich Geld zurückzahlen muss z.Bsp. weil das Rezept vorzeitig abgebrochen wird. Ich hätte es gern, dass mein Tagesabschluss in Ordnung ist.
Vielen Dank im Voraus
6     L E T Z T E      A N T W O R T E N    (Die neueste zuerst)
mechanicus Gesendet - 14/10/2024 : 15:30:00
Zitat:
Schimanski:(...), ich brauche die Buchung nur für adad unsere Buchhalterin macht alles weitere in einem eigenen Programm
Falsch, Du betreibst die Bargeldkasse und nicht Deine Buchhalterin.
mechanicus Gesendet - 14/10/2024 : 15:26:57
Da hat Ihr Steuerberater aber leider keine Ahnung.

Natürlich gibt es Ausnahmen:
  • Keine Belegausgabepflicht bei offener Ladenkasse
  • Härtefallregelung:
    Jeder Kunde von Ihnen stellt bei seinem Finanzamt einen gut begründeten Antrag zur Befreiung von der Pflicht zum Einsatz einer TSE.
  • Alte Kassensysteme ohne TSE durften bis zum 31.12.2022 weiterverwendet werden (Übergangsregel).
Ausnahmern für die Bargeldverwaltung von Zuzahlungen sind mir nicht bekannt, ich habe auch keine gefunden.

Hinweis: Seit dem 01.01.2020 ist es verboten, elektronische Aufzeichnungssysteme gewerblich in den Verkauf zu bringen, die nicht mit einer TSE aufgerüstet werden können.

Quelle: BMF-Schreiben zur Neufassung des Anwendungserlasses zu § 146a AO (pdf-download)
Hotline Gesendet - 14/10/2024 : 14:59:12
@mechanicus

Das ist so nicht ganz korrekt. Sofern es sich bei den Einnahmen und Ausgaben welche in eine z.B. Geldkasette gelegt werden, nur um Zahlungen für Anteile handelt, ist laut unserem Steuerberater kein TSE notwendig.

Nicht so jedoch beim Warenverkauf. Hier kommt man um eine Registrierkasse bzw. Buchhaltung mit TSE nicht herum.
Schimanski Gesendet - 14/10/2024 : 14:36:23
Vielen Dank für die schnelle Antwort, die Antwort der Hotline reicht mir, ich brauche die Buchung nur für adad unsere Buchhalterin macht alles weitere in einem eigenen Programm
mechanicus Gesendet - 14/10/2024 : 14:09:24
Zitat:
Schimanski: Kann mir mal bitte jemand erklären wie man vorgeht, wenn ein Patient zuviel Eigenanteil entrichtet hat und ich Geld zurückzahlen muss (...)
Welches Kassensystem mit TSE benutzt Du denn?
Die Antwort der Hotline bezieht sich nur auf adad, ist also nicht zutreffend, weil adad keine TSE besitzt (@Hotline: Oder hat sich daran was geändert?).

Ob der Tagesabschluss stimmt oder nicht ist dann belanglos, weil die Kassenführung ungültig ist.
Hotline Gesendet - 14/10/2024 : 13:55:23
Menü Buchhaltung - Belege buchen - Buchungskonto z.B. 8090 (Erlöse Anteile), gewünschten Buchungstext eintragen, z.B. Rückzahlung Patientenguthaben Max Mustermann für Rezept 1234, Auszahlungsbetrag eintragen und buchen.

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